Objectifs

• Comprendre les mécanismes du stockage des fichiers dans le cloud MS365.
• Créer et organiser le stockage via Teams.
• Créer et organiser le stockage via Sharepoint onLine.
• Sécuriser les fichiers et les dossiers.
• Créer des espaces de stockage ouverts vers l'extérieur.
• Intégrer et synchroniser les espaces de stockage sharepoint onLine via OneDrive.
• Comprendre les risques du travail en et hors connexion.

Durée : 

7 heures réparties

• sur 1 jour
• sur 2 jours : 2x 3h30
• sur 7 jours : 7x 1h (à distance uniquement)

Modalité : 

• En distanciel
• En présentiel
• Hybride
• En alternance et à distance

Matériel : 

Le matériel requis pour l'apprentissage est mis à disposition par C.F.T.I.N.

Le matériel requis pour l'apprentissage est mis à disposition par l'apprenant

Pré requis : 

• Savoir utiliser un ordinateur : clavier, souris, programmes et Internet
• Savoir utiliser Teams et Outlook pour comminquer et travailler en collaboration ou avoir suivi les formations Teams-01 et Teams-02

Méthode pédagogique : 

• Approches : active, participative, expositive et expérientielle.
• Alternance de périodes d'apprentissage théorique, de démonstration et d'exercice.
• Evaluations granulaires : Quizz et mise en situation.
• Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.

Evaluations : 

• Mesure des objectifs attendus par le stagiaire en début de formation.
• Mesure régulière des apprentissages par des questionnaires et des mises en situations techniques.
• Mesure en fin de formation de la statisfaction stagiaires et de la complétude des objectifs attendus.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.

Tarif individuel : 420 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)

Réglement : par virement ou CB :

• 30% à la validation de la commande,
• 30% 30 jours avant le début de formation,
• 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

• du ... au ...

Programme de la formation

• Présentation des mécanismes de stockage dans MS365.
• Stockage individuel et d'entreprise
• Les risques liés au stockage individuel
• Le stockage via Teams.
• Création d'une arborescence de dossier
• Gestion du versionning
• Le stockage via Sharepoint onLine.
• Retrouver et gérer les stockages Teams
• Création d'une arborescence de dossier
• La corbeille et son fonctionnement en 2 étapes.
• La sécurisation des fichiers et des dossiers.
• Gestion des droits d'accès aux fichiers et dossiers.
• Créer des espaces de données sécurisées spécialisés.
• Les espaces de stockage ouverts vers l'extérieur.
• Les risques
• Les bonnes pratiques
• Mise en place de stockage vers extérieur
• Surveillance du stockage vers l'extérieur
• Accès aux stockages avec OneDrive.
• Synchronisation des bibliothèques
• Gestion du stockage interne à l'équipement
• Synchronisation multi-équipements
• Le travail hors connexion.
• Fonctionnement et risque
• Résoudre les problèmes liés à la resynchronisation